Wer eine große und wichtige Veranstaltung plant, bei der bedeutende Gäste angemessen empfangen, betreut und begleitet werden sollen, kommt um den Einsatz von geschultem Personal, das sich in ansprechender Weise und mit einem ansprechenden Äußeren um diesen Anspruch kümmert. So gibt es z.B. viele Hostessen in Köln, die sich mit solchen Veranstaltungen auskenne und dafür geschult worden sind. Auch im Internet kann man hierzu eine Fülle an Informationen finden, wenn man auf den richtigen Seiten oder unter Verwendung des richtigen Suchbegriffs nachforscht.
Allerdings sind diese im Internet auftauchenden Informationen für den Nutzer nur sehr schwer auf ihren Wahrheitsgehalt zu überprüfen, und längst nicht jeder Kommentar ist vom Verfasser mit der Absicht eingestellt worden, dem Leser eine objektive, wertfreie Information zukommen zu lassen.
Weitaus häufiger, oder zumindest nicht selten, wird hier versucht, die eigenen Interessen unauffällig sozusagen „unters Volk zu bringen“, egal ob die gemachten Aussagen objektiv richtig sind oder durch persönliche Wahrnehmung, kurzzeitige Stimmungsschwankungen oder sonstige individuell ins Gewicht fallende Faktoren eher verfälschte Eindrücke wiedergeben, die dem Suchenden letztendlich
gar keine Hilfe bei der Ergebnisfindung sein können. Besser, man schaut gleich einmal nach, was einem z.B. die Promotion Agentur Hamburg zu bieten hat. Die professionelle Gestaltung einer solchen Veranstaltung geht natürlich weit über die Einweisung der zuvor sorgfältig ausgewählten Messehostessen hinaus. Man kann für verschiedene Events auch ganz andere Dinge ins Auge fassen.
Manchen Veranstaltern ist es wichtig, dass ihre Gäste auch im Verlauf der Veranstaltung gut unterhalten werden und lassen deshalb, meist über eine Promotion Agentur einen erfahrenen Künstler buchen.